Согласно Порядку ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Донецкой Народной Республики учета граждан Донецкой Народной Республики, находящихся за пределами территории ДНР: Загранучреждения ДНР ведут учет граждан Донецкой Народной Республики, временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа, в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности. Постановка на учет осуществляется на основании заявления, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является. В заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения:
ФИО, пол, дата и место рождения;
Сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего гражданина, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);
Адрес места жительства в ДНР (при наличии);
Адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);
Сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;
ФИО, адрес места жительства в ДНР или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).
К заявлению прикладывается фотокарточка гражданина, желающего стать на учет.
Заявление подается лично или направляется по каналам почтовой связи. Гражданин снимается с учета в случае:
подачи им или его законным представителем заявления о снятии с учета, составленного в произвольной форме;
получения сведений по дипломатическим каналам о постановке его на учет в другом Загранучреждении ДНР;
истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении о постановке на учет;
смерти;
вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
выхода из гражданства ДНР. По требованию гражданина ему бесплатно выдается справка о постановке/снятии с учета.
Порядок не применяется при ведении учета несовершеннолетних граждан ДНР, усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства.